Em resumo. O orçamento do primeiro ano se divide em cinco blocos: proteção e estrutura, conformidade do produto, logística e tributação, presença comercial e equipe. Alguns custos são fixos e conhecidos de antemão, como o registro de marca. Outros dependem das suas decisões, como feiras ou estoque. O que mais pesa, quase sempre, é a duração: preveja financiamento para 18 a 24 meses.
1. Proteção e estrutura
- Registro de marca da UE. A taxa oficial do EUIPO para um pedido online é de 850 euros para uma classe de produtos, 50 euros para a segunda classe e 150 euros para cada classe adicional. Somam-se os honorários de um agente, se você contratar um.
- Estrutura na Europa. Para vender, você precisa de um importador ou de estrutura própria na UE. Uma empresa implica custos de constituição, contabilidade e domicílio que variam conforme o país. Trabalhar com um importador ou distribuidor evita esses custos no início, em troca de margem.
- Número EORI. Obrigatório para importar na UE. A obtenção junto à administração aduaneira não tem custo.
2. Conformidade do produto
É o item que mais varia conforme a categoria:
- Moda e têxtil: etiqueta de composição no idioma de cada país de venda e, quando necessário, ensaios de laboratório sobre substâncias restritas. O custo depende do número de referências e de materiais.
- Beleza e cosméticos: pessoa responsável na UE, dossiê de informação do produto, avaliação de segurança por um avaliador qualificado e notificação no portal CPNP. A notificação no CPNP em si é gratuita; a avaliação de segurança e a pessoa responsável são serviços pagos.
- Acessórios e joias: operador econômico na UE segundo o regulamento de segurança geral dos produtos e controle de metais como níquel e chumbo.
Peça orçamentos por referência e agrupe os produtos por famílias: é a forma mais eficaz de reduzir esse custo.
3. Logística, alfândega e IVA
- Frete internacional e seguro, aéreo ou marítimo conforme o volume e a urgência.
- Tarifas de importação: dependem do código tarifário de cada produto e da origem. Muitas peças de vestuário pagam até 12 % fora de acordo comercial; alguns cosméticos e perfumes são isentos. O acordo UE-Mercosul e os acordos da UE com México, Colômbia, Peru, Equador, Chile ou América Central podem reduzi-las se a origem for comprovada. Verifique seu código no Access2Markets.
- IVA de importação: pago no desembaraço da mercadoria (por exemplo, 23 % em Portugal ou 20 % na França). Uma empresa registrada para efeitos de IVA o recupera depois: é um custo de caixa, não um custo final.
- Despachante, armazém e preparação de pedidos, em geral cobrados por operação ou por unidade.
4. Presença comercial
- Amostras e coleção de venda: produzidas e enviadas antes de qualquer pedido.
- Showroom ou feira: da participação em um showroom coletivo a um estande próprio, a faixa é muito ampla. Some viagens, hospedagem e materiais.
- Materiais de venda: catálogo, fotografia, tabela de preços, tudo traduzido.
- Marketing de lançamento: assessoria de imprensa, influência, conteúdo digital e publicidade, conforme sua estratégia.
5. Equipe e caixa
- Uma pessoa dedicada, interna ou externa, que conheça os compradores europeus.
- O ciclo de caixa: no atacado, a coleção é apresentada, vendida e entregue com vários meses de diferença, e o pagamento do saldo muitas vezes chega depois da entrega. Esse descompasso precisa ser financiado.
Como montar seu próprio orçamento
- Liste suas referências e obtenha o código tarifário de cada uma: é a base do cálculo aduaneiro.
- Peça orçamentos de conformidade por família de produtos.
- Escolha um modelo: importador ou distribuidor (menos custos fixos, menos margem) ou estrutura própria (mais custos, mais controle).
- Defina um calendário de temporadas e orce dois ciclos completos, não um.
- Calcule o descompasso de caixa entre produção e recebimento.
Como reduzir o risco
Avance por etapas e comprometa-se apenas com o que a etapa anterior validou. É o princípio do nosso percurso: Avaliar, Apresentar, Instalar-se e Vender. Você pode começar pela avaliação sem se comprometer com as demais.
Fontes: EUIPO, Instituto da Propriedade Intelectual da União Europeia · Access2Markets, Comissão Europeia · Comissão Europeia, portal CPNP · Comissão Europeia, número EORI.
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