En resumen. El presupuesto del primer año se divide en cinco bloques: protección y estructura, conformidad del producto, logística y fiscalidad, presencia comercial y equipo. Algunos costos son fijos y conocidos de antemano, como el registro de marca. Otros dependen de sus decisiones, como las ferias o el stock. Lo que más pesa, casi siempre, es la duración: prevea financiación para 18 a 24 meses.
1. Protección y estructura
- Registro de marca de la UE. La tasa oficial de la EUIPO para una solicitud en línea es de 850 euros para una clase de productos, 50 euros por la segunda clase y 150 euros por cada clase adicional. A esto se suman los honorarios de un agente si recurre a uno.
- Estructura en Europa. Para vender, necesita un importador o su propia estructura en la UE. Una sociedad implica costos de constitución, contabilidad y domicilio que varían según el país. Trabajar con un importador o un distribuidor evita estos costos al principio, a cambio de margen.
- Número EORI. Obligatorio para importar en la UE. Su obtención ante la administración aduanera no tiene costo.
2. Conformidad del producto
Es la partida que más varía según la categoría:
- Moda y textil: etiquetado de composición en el idioma de cada país de venta y, cuando sea necesario, ensayos de laboratorio sobre sustancias restringidas. El costo depende del número de referencias y de materiales.
- Belleza y cosmética: persona responsable en la UE, expediente de información del producto, evaluación de seguridad por un evaluador cualificado y notificación en el portal CPNP. La notificación CPNP en sí es gratuita; la evaluación de seguridad y la persona responsable son servicios de pago.
- Accesorios y joyería: operador económico en la UE según el reglamento de seguridad general de los productos, y control de metales como el níquel o el plomo.
Pida presupuestos por referencia y agrupe los productos por familias: es la forma más eficaz de reducir este costo.
3. Logística, aduana e IVA
- Transporte internacional y seguro, aéreo o marítimo según el volumen y la urgencia.
- Derechos de aduana: dependen del código arancelario de cada producto y del origen. Muchas prendas de vestir pagan hasta un 12 % fuera de acuerdo comercial; algunos cosméticos y perfumes están exentos. Los acuerdos de la UE con México, Colombia, Perú, Ecuador, Chile o Centroamérica, y el acuerdo con el Mercosur, pueden reducirlos si se demuestra el origen. Verifique su código en Access2Markets.
- IVA a la importación: se paga al despachar la mercancía (por ejemplo, 21 % en España o 20 % en Francia). Una empresa registrada a efectos del IVA lo recupera después: es un costo de tesorería, no un costo final.
- Agente de aduanas, almacén y preparación de pedidos, en general facturados por operación o por unidad.
4. Presencia comercial
- Muestras y colección de venta: producidas y enviadas antes de cualquier pedido.
- Showroom o feria: desde la participación en un showroom colectivo hasta un stand propio, el rango es muy amplio. Sume viajes, alojamiento y materiales.
- Materiales de venta: catálogo, fotografía, lista de precios, todo traducido.
- Marketing de lanzamiento: relaciones con la prensa, influencia, contenido digital y publicidad, según su estrategia.
5. Equipo y tesorería
- Una persona dedicada, interna o externa, que conozca a los compradores europeos.
- El ciclo de caja: en venta mayorista, la colección se presenta, se vende y se entrega con varios meses de diferencia, y el pago del saldo llega a menudo después de la entrega. Ese desfase hay que financiarlo.
Cómo construir su propio presupuesto
- Liste sus referencias y obtenga su código arancelario: es la base del cálculo aduanero.
- Pida presupuestos de conformidad por familia de productos.
- Elija un modelo: importador o distribuidor (menos costos fijos, menos margen) o estructura propia (más costos, más control).
- Fije un calendario de temporadas y presupueste dos ciclos completos, no uno.
- Calcule el desfase de caja entre producción y cobro.
Cómo reducir el riesgo
Avance por etapas y comprométase solo con lo que la etapa anterior ha validado. Es el principio de nuestro recorrido: Evaluar, Presentar, Instalarse y Vender. Puede empezar por la evaluación sin comprometerse con las demás.
Fuentes: EUIPO, Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea · Access2Markets, Comisión Europea · Comisión Europea, portal CPNP · Comisión Europea, número EORI.
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