Em resumo. O Regulamento (UE) n.º 608/2013 permite ao titular de um direito de propriedade intelectual pedir à alfândega que fiscalize e retenha as mercadorias suspeitas de violá-lo. O pedido não tem taxa de processamento, a alfândega responde em até 30 dias úteis e a proteção dura até um ano, renovável. Desde 3 de outubro de 2024, o pedido deve ser apresentado em formato eletrônico, principalmente pelo portal IP Enforcement Portal (IPEP).
O que é o pedido de intervenção
É um pedido formal dirigido às autoridades aduaneiras para que atuem quando detectarem produtos que possam violar a sua marca, o seu desenho industrial ou outro direito de propriedade intelectual. Você fornece as informações que permitem aos agentes distinguir um produto original de uma cópia: fotos, características técnicas, embalagens, rotas e canais de distribuição habituais, e contatos para confirmar rapidamente uma suspeita.
A Comissão Europeia distingue dois tipos:
- Pedido nacional. Baseia-se em um direito nacional, como uma marca registrada em um único país, e produz efeitos nesse país.
- Pedido da União. Baseia-se em um direito com efeito em toda a UE, como a marca da União Europeia registrada no EUIPO. Uma vez deferido em um país, tem o mesmo efeito jurídico nos demais países da UE indicados no pedido.
Requisitos e prazos
- Número EORI. Para acessar o portal IPEP, você precisa de um número EORI válido. Se a sua empresa não estiver estabelecida na UE, solicite-o à alfândega do primeiro país da UE onde apresentar uma declaração ou um pedido.
- Custo. O regulamento determina que não se cobra taxa pelo processamento do pedido nem da prorrogação.
- Resposta. A alfândega notifica a decisão em até 30 dias úteis a partir do recebimento do pedido. Se faltar informação, pede que você a complete em 10 dias úteis.
- Duração. A proteção não pode ultrapassar um ano a partir do dia seguinte à sua adoção. Você pode pedir a prorrogação, também por no máximo um ano de cada vez.
O que acontece quando a alfândega retém um envio
Quando a alfândega detecta um envio suspeito, ela o retém e notifica você e o declarante ou proprietário da mercadoria. Segundo a Agencia Tributaria espanhola, que aplica o regulamento, a partir dessa notificação começam 10 dias úteis (3 para mercadorias perecíveis) para você confirmar por escrito que considera o seu direito violado e concordar com a destruição. Se o proprietário da mercadoria não responder, a alfândega pode presumir o seu consentimento e as mercadorias são destruídas sob controle aduaneiro, sem necessidade de processo judicial.
Se o proprietário se opuser, você precisa iniciar um processo para determinar a infração dentro do mesmo prazo. Caso contrário, a alfândega libera a mercadoria.
Para pequenos envios por correio ou courier (três unidades ou menos, ou menos de 2 kg de peso bruto), existe um procedimento simplificado de destruição, desde que você o tenha solicitado no seu pedido.
Atenção a um compromisso importante: se a alfândega pedir, você reembolsa os custos de armazenagem, manuseio e destruição desde a retenção. Depois, pode cobrá-los do infrator.
Lista de verificação
- Verificar se a sua marca está registrada na UE (marca da União Europeia ou marcas nacionais nos seus países prioritários).
- Obter o seu número EORI.
- Criar o seu acesso ao portal IPEP.
- Preparar um dossiê de identificação: fotos, etiquetas, embalagens, preços de referência e locais de fabricação legítimos.
- Indicar os seus importadores e distribuidores autorizados, para que os seus próprios envios não sejam retidos.
- Designar um contato que responda em poucas horas, com autoridade para confirmar uma falsificação.
- Escolher se deseja o procedimento para pequenos envios.
- Anotar a data de vencimento e pedir a prorrogação com antecedência.
Revisamos esses pontos na nossa etapa O Padrão e os colocamos em prática na etapa Instalar-se. Mais detalhes em Conformidade do produto.
Fontes: EUR-Lex, Regulamento (UE) n.º 608/2013 relativo à intervenção das autoridades aduaneiras para assegurar o cumprimento da legislação sobre os direitos de propriedade intelectual · Comissão Europeia, defenda os seus direitos perante a alfândega · Agencia Tributaria, procedimento de intervenção aduaneira e destruição de mercadorias.
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