En resumen. Para despachar mercancía en la UE, el operador que presenta la declaración necesita un número EORI, que una empresa sin establecimiento en la Unión solicita en el país donde realizará su primera operación aduanera. Cada producto debe clasificarse con su código de la Nomenclatura Combinada, de 8 dígitos, que determina el arancel y los requisitos aplicables. Si la clasificación es dudosa, una Información Arancelaria Vinculante le da seguridad jurídica durante 3 años en toda la UE.
El número EORI: la identificación aduanera en la UE
El EORI (Economic Operators Registration and Identification) es obligatorio para el despacho de todo tipo de operaciones aduaneras en el territorio aduanero de la Unión. Lo necesitan las empresas establecidas en la UE y también las empresas de fuera de la UE que presentan declaraciones en aduana o actúan como transportistas.
- Dónde se solicita. Si su empresa no tiene establecimiento en la UE, se registra en el Estado miembro donde vaya a realizar su primera operación aduanera, por ejemplo España si su mercancía entra por Valencia o Algeciras.
- Cómo es. Un código de dos letras del país emisor seguido de un identificador de hasta 15 caracteres.
- Cuántos. Solo se puede tener un EORI válido a la vez, y sirve para toda la Unión. No caduca.
Si quien importa es su distribuidor europeo, la declaración se hace con el EORI de él. Definirlo por contrato evita malentendidos el día de la llegada.
El código arancelario: la clave de todo el despacho
La Nomenclatura Combinada (NC) es el sistema de clasificación de la UE. Desarrolla el Sistema Armonizado de la Organización Mundial de Aduanas: a los 6 dígitos internacionales añade 2 más, para un código de 8 dígitos al que corresponden una descripción y un tipo de derecho. La NC se actualiza cada año.
De ese código dependen el arancel, las estadísticas, las medidas especiales y, a menudo, los controles sanitarios o técnicos. Un error no es un detalle: puede generar un ajuste de derechos, sanciones o el bloqueo de la mercancía.
- Parta del código de 6 dígitos que usa en su país y verifique la subpartida europea.
- Consulte el arancel y los requisitos por código en Access2Markets, la herramienta de la Comisión Europea.
- Si su país tiene un acuerdo comercial con la UE, compruebe si su producto puede beneficiarse de un arancel preferencial y qué prueba de origen exige ese acuerdo.
La Información Arancelaria Vinculante (IAV)
Cuando un producto admite varias clasificaciones, puede pedir a la aduana una IAV. Es una decisión que vincula a todos los Estados miembros y a su titular, y es válida durante 3 años. La solicita un operador económico ante la aduana del Estado miembro donde está establecido o donde se utilizará. Para una marca que planea volúmenes regulares, es una inversión de tiempo que protege su cálculo de precios.
El despacho de su primer envío
La declaración de importación reúne la información del envío. Prepare un expediente coherente antes del embarque:
- Factura comercial con descripción precisa, valor, moneda e Incoterm.
- Lista de empaque con pesos, bultos y referencias.
- Documento de transporte, como conocimiento de embarque o guía aérea.
- Prueba de origen, si reclama un arancel preferencial.
- Certificados específicos del sector, cuando el producto los requiera.
En la práctica, un representante aduanero o un transitario presenta la declaración por cuenta del importador. Elegirlo antes de enviar la mercancía le permite validar códigos y documentos con antelación.
Su lista de control
- Decidir quién será el importador oficial en la UE.
- Obtener el número EORI en el país de primera entrada, si le corresponde.
- Clasificar cada referencia con su código NC de 8 dígitos.
- Verificar aranceles, requisitos y preferencias en Access2Markets.
- Pedir una IAV para los productos de clasificación dudosa.
- Preparar factura, lista de empaque, transporte y prueba de origen coherentes.
- Designar un representante aduanero o transitario antes del embarque.
Revisamos estos puntos en nuestra etapa El Estándar y los ponemos en marcha en la etapa Instalarse. Más detalles en Conformidad del producto.
Fuentes: Comisión Europea, número EORI · Comisión Europea, Nomenclatura Combinada · Comisión Europea, Información Arancelaria Vinculante.
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