En resumen. El Reglamento (UE) n.º 608/2013 permite al titular de un derecho de propiedad intelectual pedir a la aduana que vigile y retenga las mercancías sospechosas de vulnerarlo. La solicitud no tiene costo de tramitación, la aduana responde en un plazo de 30 días hábiles y la protección dura hasta un año, renovable. Desde el 3 de octubre de 2024, la solicitud debe presentarse en formato electrónico, principalmente a través del portal IP Enforcement Portal (IPEP).
Qué es la solicitud de intervención
Es una petición formal que usted dirige a las autoridades aduaneras para que actúen cuando detecten productos que puedan vulnerar su marca, su diseño u otro derecho de propiedad intelectual. Usted aporta la información que permite a los agentes distinguir un producto original de una copia: fotos, características técnicas, embalajes, rutas y canales de distribución habituales, y datos de contacto para confirmar rápidamente una sospecha.
La Comisión Europea distingue dos tipos:
- Solicitud nacional. Se basa en un derecho nacional, como una marca registrada en un solo país, y produce efectos en ese país.
- Solicitud de la Unión. Se basa en un derecho con efecto en toda la UE, como la marca de la Unión Europea registrada ante la EUIPO. Una vez concedida en un país, tiene el mismo efecto jurídico en los demás países de la UE indicados en la solicitud.
Requisitos y plazos
- Número EORI. Para acceder al portal IPEP necesita un número EORI válido. Si su empresa no está establecida en la UE, lo solicita a la aduana del primer país de la UE donde presente una declaración o una solicitud.
- Costo. El reglamento establece que no se cobra ninguna tasa por tramitar la solicitud ni su prórroga.
- Respuesta. La aduana notifica su decisión en un plazo de 30 días hábiles desde la recepción de la solicitud. Si falta información, le pide completarla en 10 días hábiles.
- Duración. La protección no puede superar un año desde el día siguiente a su adopción. Puede pedir la prórroga, también por un máximo de un año cada vez.
Qué pasa cuando la aduana retiene un envío
Cuando la aduana detecta un envío sospechoso, lo retiene y le notifica a usted y al declarante o propietario de la mercancía. Según la Agencia Tributaria española, que aplica el reglamento, a partir de esa notificación se abren 10 días hábiles (3 para mercancías perecederas) para que usted confirme por escrito que considera vulnerado su derecho y acepte la destrucción. Si el propietario de la mercancía no responde, la aduana puede presumir su consentimiento y las mercancías se destruyen bajo control aduanero, sin necesidad de un juicio.
Si el propietario se opone, usted debe iniciar un procedimiento para determinar la infracción dentro del mismo plazo. Si no lo hace, la aduana libera la mercancía.
Para los envíos pequeños por correo o mensajería (tres unidades o menos, o menos de 2 kg de peso bruto) existe un procedimiento simplificado de destrucción, siempre que usted lo haya pedido en su solicitud.
Tenga en cuenta un compromiso importante: si la aduana se lo pide, usted reembolsa los costos de almacenamiento, manipulación y destrucción desde la retención. Luego puede reclamarlos al infractor.
Lista de control
- Verificar que su marca está registrada en la UE (marca de la Unión Europea o marcas nacionales en sus países prioritarios).
- Obtener su número EORI.
- Crear su acceso al portal IPEP.
- Preparar un dossier de identificación: fotos, etiquetas, embalajes, precios de referencia y lugares de fabricación legítimos.
- Indicar sus importadores y distribuidores autorizados, para que sus propios envíos no se retengan.
- Designar un contacto que responda en pocas horas, con autoridad para confirmar una falsificación.
- Elegir si desea el procedimiento para envíos pequeños.
- Anotar la fecha de vencimiento y pedir la prórroga con antelación.
Revisamos estos puntos en nuestra etapa El Estándar y los ponemos en marcha en la etapa Instalarse. Más detalles en Conformidad del producto.
Fuentes: EUR-Lex, Reglamento (UE) n.º 608/2013 relativo a la vigilancia por parte de las autoridades aduaneras del respeto de los derechos de propiedad intelectual · Comisión Europea, defienda sus derechos ante la aduana · Agencia Tributaria, procedimiento de intervención aduanero y destrucción de mercancías.
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